Moro fora: como alugar meu imóvel em Fortaleza à distância

Muita gente tem um imóvel em Fortaleza e mora longe: herdou um apartamento dos pais, mudou de cidade a trabalho ou foi viver fora do país e decidiu manter o imóvel como renda. Dá para alugar à distância sem problema, desde que se resolva de antemão o que, para quem mora aqui, se resolve com uma ida ao imóvel.

Na Brasil de Andrade, temos proprietários em São Paulo, no Pará, no Rio de Janeiro, em Minas Gerais e em outros países, como Estados Unidos, México, Portugal, Suíça e Austrália. O que segue é o que costumo explicar a eles na primeira conversa.

O que precisa estar resolvido

Quem mora perto pode acompanhar visitas, receber orçamentos e conversar com o inquilino pessoalmente. Quem mora longe precisa de alguém que faça isso. As tarefas são as mesmas de qualquer locação:

• avaliar o imóvel e definir o valor do aluguel;
• preparar o imóvel, com reparos e limpeza;
• anunciar, mostrar e escolher o inquilino;
• fazer o contrato e a vistoria;
• cobrar o aluguel e pagar condomínio e IPTU;
• atender pedidos de manutenção;
• fazer a vistoria de saída e preparar o imóvel para o próximo inquilino.

A diferença é que, à distância, cada uma dessas etapas precisa de alguém de confiança em Fortaleza.

Contrato e assinatura

O contrato de aluguel pode ser assinado de forma eletrônica. A legislação brasileira aceita a assinatura eletrônica em contratos particulares, e isso elimina a necessidade de viajar ou de enviar documentos pelo correio.

Para outros atos, como representar o proprietário perante o condomínio ou a Prefeitura, pode ser útil uma procuração. Quem mora no exterior pode fazer a procuração no consulado brasileiro.

Acompanhamento sem estar presente

O maior receio de quem mora longe é não saber o que está acontecendo com o imóvel. A vistoria com fotos ajuda bastante, porque mostra o estado do imóvel na entrada e na saída do inquilino sem que o proprietário precise ir até lá. O extrato mensal, com o aluguel recebido, os pagamentos feitos e o valor repassado, mostra o lado financeiro. E faz muita diferença ter um contato fixo, alguém que conhece o imóvel e responde quando o proprietário pergunta.

Manutenção

Quando o chuveiro queima ou aparece uma infiltração, o inquilino precisa de resposta rápida. Para quem mora longe, é importante combinar antes quem atende, quem faz o orçamento e até que valor o serviço pode ser feito sem consulta.

Condomínio e IPTU

Se o condomínio e o IPTU ficam por conta do inquilino, sem acompanhamento, o proprietário que mora longe é o último a saber de um atraso. Para a Prefeitura de Fortaleza, quem deve o IPTU é o dono do imóvel, e a dívida de condomínio também fica vinculada ao imóvel.

Imposto de Renda

A situação muda conforme a residência fiscal do proprietário:

• Mora em outro estado do Brasil: nada muda. O aluguel recebido de pessoa física entra no carnê-leão, como para quem mora em Fortaleza.
• Mora no exterior e não fez a Declaração de Saída Definitiva do País: continua sendo residente fiscal no Brasil e segue as mesmas regras de quem mora aqui.
• Mora no exterior e fez a saída definitiva: passa a ser não residente. O aluguel tem retenção de 15% de Imposto de Renda, recolhida por um procurador no Brasil, e há obrigações próprias para essa situação.

Como cada caso tem detalhes, recomendo que o proprietário que mora fora confirme a sua situação com um contador.

Nos imóveis que administramos, a retenção e o recolhimento do imposto de quem é não residente ficam com o contador do proprietário, com a orientação da nossa assessoria.

Como atendemos quem mora longe

Desde que o imóvel esteja em Fortaleza, o proprietário pode estar em qualquer lugar. Na nossa administração de aluguel em Fortaleza:

• visitamos o imóvel para avaliar e definir o aluguel;
• o contrato e as vistorias são assinados digitalmente, e as vistorias têm fotos;
• o inquilino paga um boleto único, com aluguel, condomínio e IPTU, e nós pagamos o condomínio e o IPTU diretamente;
• o aluguel é repassado normalmente no dia 10, e o proprietário recebe o extrato por e-mail;
• a manutenção é feita pela nossa equipe própria;
• todo imóvel alugado tem seguro contra incêndio;
• se for preciso ir à Justiça, o advogado é pago por nós.

O atendimento é feito por pessoas da nossa equipe, que o proprietário pode chamar pelo WhatsApp ou por telefone, de onde estiver.

O repasse é feito normalmente em conta no Brasil, mas também pode ser feito em conta no exterior. Antes de qualquer serviço de manutenção, consultamos o proprietário, a menos que ele nos oriente de outra forma.